Spécialisé.e dans la planification, la coordination et la gestion d'événements spéciaux tels que des conférences, des salons, des concerts, des mariages, et d'autres manifestations, son rôle nécessite des compétences organisationnelles, créatives et une forte capacité à gérer des projets complexes de A à Z.
Compétences professionnelles et expériences (Responsabilités principales) :
- Conception et planification : concevoir et planifier des événements en fonction des besoins et des objectifs du client.
- Budget : élaborer et gérer les budgets des événements en tenant compte des coûts de la location, de la logistique, de la restauration, etc.
- Sélection de lieux : identifier et négocier avec des lieux appropriés pour les événements, en tenant compte de la capacité, de l'emplacement et des besoins techniques.
- Fournisseurs et prestataires : collaborer avec des fournisseurs, des prestataires de services et des partenaires pour assurer tous les aspects logistiques.
- Coordination logistique : gérer la logistique complète de l'événement, y compris la réservation d'hôtels, le transport, la restauration, la sécurité, etc.
- Promotion : mettre en place des stratégies de promotion pour attirer le public cible, y compris la publicité, les médias sociaux et d'autres canaux.
- Coordination de l'équipe : superviser et coordonner les membres de l'équipe de l'événement, y compris le personnel sur place pendant l'événement.
- Gestion de crise : prévoir et gérer les problèmes potentiels pendant l'événement, en mettant en place des plans de gestion de crise.
- Suivi : évaluer la réussite de l'événement, collecter des commentaires et analyser les performances par rapport aux objectifs.
- Rapports de performance : présenter des rapports post-événement aux clients ou à la direction de l'entreprise.
Exigences (Compétences Requises) :
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion de projet.
- Créativité pour concevoir des expériences mémorables.
- Excellentes compétences en communication et en négociation.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Esprit d'initiative et résolution de problèmes.
- Connaissance des tendances de l'industrie des événements.
- Maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels événementiels.
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner des équipes multidisciplinaires.
Qualifications : un diplôme en gestion d'événements, en marketing, en communication ou dans un domaine connexe. Une expérience antérieure dans la planification d'événements peut être valorisée.
Perspectives d'avenir : peut évoluer vers des postes de gestion supérieure, devenir directeur de l'événementiel, ou créer sa propre agence d'événementiel.
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